Beveiligd Admin Portaal

Overzicht

Welkom terug

100%
Totaal klanten
0
alle aanvragen
In afwachting
0
wacht op beoordeling
Actieve projecten
0
in behandeling
Ontvangen omzet
€0
betaalde facturen
Openstaand
€0
nog niet betaald
Gem. projectwaarde
€0
per klant
Totale pijplijn
€0
actief + afwachting
Onderhoud MRR
€0
maandelijks terugkerend
Marketing
0
klanten · €0/mnd
Prospects geïnteresseerd
0
reageerden positief
Prospects bekeken
0
preview geopend
Geannuleerd
0
verloren aanvragen
Recente aanvragen Alle bekijken →
Status verdeling
Pipeline per pakket
Activiteit log
Omzet per pakket
Geplande follow-ups
Financieel overzicht
Omzet per maand
Conversie & doorlooptijd

Klantenlijst

Naam ↕ Bedrijf ↕ Pakket ↕ Totaal ↕ Status ↕ Datum ↕ Toegangscode Actie

Aanvragen

Alle ingediende aanvragen

Offerte nr.KlantPakketTotaalStatusDatumActie

Klant Portaal

Beheer klantaccounts en genereer toegang

Hoe werkt het klant portaal?

Elke klant krijgt een unieke toegangscode die automatisch aangemaakt wordt. Klanten loggen in met hun e-mailadres + toegangscode.

Stap 1: Voeg klant toe of pas status aan in admin

Stap 2: Klik "Genereer portaal.html" — download het bestand

Stap 3: Upload portaal.html naar Netlify — overschrijf het bestand

Stap 4: Stuur klant hun e-mail + toegangscode

Klant test account (altijd actief)
E-maildemo@novastudiowebdesign.com
ToegangscodeDEMO-2026
StatusAfwachting
Klanten met toegangscodes
NaamE-mailToegangscodeStatusLink sturen
Pipeline
Alle klanten & prospects per fase · klik op een kaart voor details · P = prospect
Facturatie
Alle facturen, betalingen en openstaande bedragen
Berichten
Selecteer een gesprek

Instellingen

Beheer je admin portaal

Wachtwoord wijzigen

Verander het admin wachtwoord. Min. 8 tekens.

Nodig voor server sync (auto-mail, Stripe). Zet hetzelfde als NOVA_ADMIN_SECRET in Netlify.

Data & Backup

Exporteer alle klantdata als JSON bestand voor backup.

Systeem info

Huidige configuratie en gebruik.

EmailJS configuratie

Stel EmailJS in voor automatische mails bij nieuwe aanvragen.

Automatische herinneringen
Stuur automatisch herinneringsmails op basis van de opvolging-kleurcodering. Elke klant heeft ook zijn eigen schakelaar in het paneel.
Prijsbeheer
Pas pakket-, add-on-, onderhouds- en marketingprijzen aan. Wijzigingen gelden direct in admin (offerte berekeningen).
Website pakketten (incl. BTW)
Add-ons
Onderhoud
Marketing
Mockup Previews
Maak een persoonlijke preview link voor prospects
1
Maak mockup
Figma, Canva of screenshot
2
Klik "Nieuwe Preview"
Vul naam + mockup URL in
3
Kopieer de link
WhatsApp of sms voor het bellen
4
Jij ontvangt mail
Bij bekijken én bij reactie
Nog geen previews aangemaakt. Klik "Nieuwe Preview" om te starten.
Onderhoudsplannen
Actieve klanten met onderhoudsplan · start datum · volgende betaling
Klantopvolging
Alle acties die opvolging vereisen · kleurcodering op basis van deadlines
Groen < 1d Geel 1-3d Oranje 3-7d Rood 7-14d+
Extra Aankopen
Stuur een mail naar een bestaande klant voor een extra dienst of uitbreiding.
Let op: Klanten met het Premium pakket hebben reeds alles inbegrepen. Stuur enkel een extra mail voor Starter of Business klanten.
Lead Finder
Zoek bedrijven zonder website of met een slechte website. Filter op land, stad en sector.

Afspraken

Gesprekken inplannen en beheren

Komende 7 dagen
0
Wacht op inplanning
0
Totaal gesprekken
0

Marketing

Beheer marketingklanten, campagnes en rapportage

Marketing klanten
0
Maandelijkse omzet
€0
Eenmalige omzet
€0
Pakket verdeling
—

Website

Beheer je portfolio — live op de landingspagina

Portfolio projecten
Projectflow
Klantgegevens
Pakket & offerte
Snel bericht
→ Open volledige chat
Financieel overzicht
Klant portaaltoegang
——
E-mail + code → portaal.html
Mails handmatig versturen Fallback ↓
Links raadplegen & kopiëren
Taken
Tijdlijn
Interne notities
E-mailacties
Status manueel aanpassen